Kalundborg Litteratur Festival

Privatlivspolitik

Senest opdateret: 17. juni 2026

1. Dataansvarlig

Kalundborg Litteraturfestival v/Kærby Gl. Skole er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger på denne hjemmeside.

2. Hvilke oplysninger vi behandler

Vi behandler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at drive hjemmesiden, besvare henvendelser og sende nyhedsbreve. Det kan omfatte:

  • navn, e-mailadresse og telefonnummer, når du bruger kontaktformularen
  • de oplysninger, du selv skriver i en henvendelse
  • e-mailadresse og dokumentation for samtykke, når du tilmelder dig nyhedsbrevet
  • tekniske oplysninger som IP-adresse, tidspunkt, browseroplysninger og sikkerhedsdata, når det er nødvendigt for drift, fejlfinding og beskyttelse mod misbrug
  • oplysninger om dine cookievalg.

3. Formål og behandlingsgrundlag

Kontakt og henvendelser

Vi bruger oplysninger fra kontaktformularen til at besvare din henvendelse og følge op på spørgsmål om festivalen, programmet, samarbejde eller andre relevante forhold. Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne kommunikere med besøgende, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, eller for at træffe foranstaltninger på din anmodning før en eventuel aftale, jf. artikel 6, stk. 1, litra b.

Nyhedsbrev

Når du tilmelder dig nyhedsbrevet, bruger vi din e-mailadresse til at sende information om program, billetsalg, medvirkende og praktiske forhold. Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid afmelde dig via linket i nyhedsbrevet eller ved at kontakte os.

Drift, sikkerhed og cookies

Vi behandler nødvendige tekniske oplysninger for at holde hjemmesiden sikker og funktionsdygtig. Ikke-nødvendige cookies og lignende teknologier anvendes kun, hvis du har givet samtykke. Du kan læse mere og ændre dine valg i vores cookiepolitik.

4. Modtagere og databehandlere

Vi videregiver ikke personoplysninger til uvedkommende og sælger ikke personoplysninger. Oplysninger kan behandles af leverandører, som hjælper os med at drive hjemmesiden og kommunikere med dig:

  • one.com til webhosting, database og e-mail
  • Mailchimp/Intuit til administration og udsendelse af nyhedsbreve
  • tekniske WordPress-leverandører og plugins, når det er nødvendigt for drift, sikkerhed, formularer og cookiehåndtering.

Leverandørerne må kun behandle oplysninger efter vores instrukser og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler. one.com oplyser, at data for EU-kunder hostes i datacentre i Danmark. Mailchimp kan behandle oplysninger uden for EU/EØS. Sådanne overførsler skal ske på et gyldigt overførselsgrundlag, herunder EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, hvor det er relevant.

5. Opbevaring og sletning

  • Henvendelser opbevares, så længe det er nødvendigt for at besvare og følge op på dem. Almindelige henvendelser slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter, at sagen er afsluttet, medmindre længere opbevaring er nødvendig af dokumentationsmæssige eller retlige grunde.
  • Nyhedsbrevsoplysninger opbevares, indtil du afmelder dig eller trækker dit samtykke tilbage. Oplysninger, der er nødvendige for at dokumentere samtykke eller sikre, at du forbliver afmeldt, kan opbevares i det omfang og den periode, det er nødvendigt.
  • Cookievalg og tekniske sikkerhedsoplysninger opbevares efter de perioder, der fremgår af cookiepolitikken, eller så længe det er nødvendigt for drift og sikkerhed.

6. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne blandt andet ret til at:

  • få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
  • få urigtige oplysninger rettet
  • få oplysninger slettet i de tilfælde, hvor reglerne giver ret til det
  • få behandlingen begrænset
  • gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser
  • modtage oplysninger i et struktureret format, hvor retten til dataportabilitet gælder
  • trække et samtykke tilbage. Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted før tilbagekaldelsen.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at skrive til kontakt@kalundborglitteraturfestival.dk. Vi kan bede om oplysninger, der er nødvendige for at bekræfte din identitet.

7. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til først at kontakte os. Du har også ret til at klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

8. Ændringer

Vi opdaterer denne privatlivspolitik, hvis hjemmesidens funktioner, leverandører eller vores behandling af personoplysninger ændrer sig. Den seneste version vil altid være tilgængelig på hjemmesiden.